Agenda partagé OBM

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obm_agPrésentation du service

L’agenda en ligne est un service offrant aux membres de la communauté Paris Nanterre un agenda qui puisse être partageable avec d’autres utilisateurs. Cela permet de formaliser des prises de rendez-vous et de disposer de son planning.
Il est ainsi possible de partager l’ensemble de son agenda avec des collaborateurs choisis, ou de partager seulement certaines activités.
Cet agenda permet également de connaitre les disponibilités de ses interlocuteurs pour la prise de certains rendez-vous.

Son utilisation requiert un petit temps d’apprentissage mais permet ensuite de disposer d’un outil performant.

Fonctionnalités

  • organisation de réunions ; occupation de locaux
  • synchronisation avec les appareils mobiles comme les smartphones ou les tablettes ;
  • inclusion d’agenda externes (comme les agenda de google par exemple)
  • envoi de notifications concernant les événements choisis
  • envoi de notification à des personnes externes à la communauté Paris Nanterre
  • possibilité de saisir des activités récurrentes

Services liés ou associés

Messagerie, Partage de fichiers volumineux ; Prise de rendez-vous en ligne ; ENT.

Publics concernés

L’agenda partagé est accessible à toute personne disposant d’un compte Paris Nanterre.

Règles, contraintes , procédures

Seulement les personnes ayant choisi dans leurs préférences de compte de se rendre visibles peuvent être vues dans l’agenda. Attention, ceci ne signifie pas que les agendas de ces personnes sont publics à la communauté, mais seulement qu’ils peuvent être contactés via d’autres utilisateurs de Paris Nanterre.

Contact

L’agenda partagé OBM est maintenu par le pôle Système de la DRI

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