À compter du 1 août 2024, Microsoft impose une limite de stockage à Microsoft 365 for
Education pour OneDrive et SharePoint de notre université.
Vous serez désormais limités quant à la quantité de stockage que vous pourrez utiliser pour stocker vos
fichiers et vos informations. Avec ce changement, L’université Paris Nanterre applique
progressivement la limite de stockage dans OneDrive pour tous les étudiants et le personnel à
100 Go à partir de mi-juin 2024.

Microsoft applique ces changements à la fois pour réduire les risques en matière de sécurité et pour réduire l’impact environnemental

Réduire le risque en matière de sécurité

Avec la transition généralisée vers le cloud, le volume de fichiers et données stockés a
considérablement augmenté, de même que le nombre de comptes inutilisés. Les fichiers et
données stockés prolifèrent sans que leur fin de vie ne soit envisagée. Outre qu’elle n’est
pas viable économiquement, cette pratique expose les établissements d’enseignement et
leurs élèves à un risque de violation des données. Le secteur de l’éducation est aujourd’hui
le plus touché par le cybercrime, avec plus de 80 % des attaques par programme
malveillant au sein d’environnements professionnels ciblant des établissements
d’enseignement.

Réduire l’impact environnemental

Les fichiers stockés inutilisés (plus de la moitié des données stockées par les organisations
ne leur servent pas) ont un impact sur notre empreinte carbone. Ces « dark data » mobilisent
de l’espace sur les serveurs et accroissent la consommation électrique. En 2020, elles ont
ainsi généré 4 % des émissions mondiales de gaz à effet de serre. Microsoft est résolu à
assurer la sécurité et la confidentialité des données des établissements scolaires et de leurs
élèves, mais aussi à réduire notre empreinte carbone collective. La conception de nos
centres de données respecte déjà les normes environnementales les plus strictes. Avec ce
changement, les clients du secteur de l’éducation peuvent eux aussi contribuer à leur niveau.

Quelles conséquences pour les personnels et les étudiants ?

La plupart d’entre vous ne s’apercevront pas de ce changement. Cependant, vous devrez
examiner votre stockage pour connaître la quantité que vous utilisez actuellement et pour
supprimer ou archiver les fichiers inutilisés.
Après de mi-juin 2024, vous devrez veiller à ne pas dépasser votre limite de stockage. Si
vous dépassez votre limite OneDrive, vous recevrez un avertissement et vous disposerez d’un
accès en lecture seule à OneDrive. Dans ce cas, vous ne pourrez pas téléverser de nouveaux
fichiers sur votre OneDrive.

L’université a également créé un guide pour vous aider à gérer votre espace de stockage :