À compter du 1 août 2024, Microsoft impose une limite de stockage à Microsoft 365 for Education pour OneDrive et SharePointde notre université. Vous serez désormais limités quant à la quantité de stockage que vous pourrez utiliser pour stocker vos fichiers et vos informations. Avec ce changement, L’université Paris Nanterre applique progressivement la limite de stockage dans OneDrive pour tous les étudiants et le personnel à 100 Go à partir de mi-juin 2024.
Microsoft applique ces changements à la fois pour réduire les risques en matière de sécurité et pour réduire l’impact environnemental
Réduire le risque en matière de sécurité
Avec la transition généralisée vers le cloud, le volume de fichiers et données stockés a considérablement augmenté, de même que le nombre de comptes inutilisés. Les fichiers et données stockés prolifèrent sans que leur fin de vie ne soit envisagée. Outre qu’elle n’est pas viable économiquement, cette pratique expose les établissements d’enseignement et leurs élèves à un risque de violation des données. Le secteur de l’éducation est aujourd’hui le plus touché par le cybercrime, avec plus de 80 % des attaques par programme malveillant au sein d’environnements professionnels ciblant des établissements d’enseignement.
Réduire l’impact environnemental
Les fichiers stockés inutilisés (plus de la moitié des données stockées par les organisations ne leur servent pas) ont un impact sur notre empreinte carbone. Ces « dark data » mobilisent de l’espace sur les serveurs et accroissent la consommation électrique. En 2020, elles ont ainsi généré 4 % des émissions mondiales de gaz à effet de serre. Microsoft est résolu à assurer la sécurité et la confidentialité des données des établissements scolaires et de leurs élèves, mais aussi à réduire notre empreinte carbone collective. La conception de nos centres de données respecte déjà les normes environnementales les plus strictes. Avec ce changement, les clients du secteur de l’éducation peuvent eux aussi contribuer à leur niveau.
Quelles conséquences pour les personnels et les étudiants ?
La plupart d’entre vous ne s’apercevront pas de ce changement. Cependant, vous devrez examiner votre stockage pour connaître la quantité que vous utilisez actuellement et pour supprimer ou archiver les fichiers inutilisés. Après de mi-juin 2024, vous devrez veiller à ne pas dépasser votre limite de stockage. Si vous dépassez votre limite OneDrive, vous recevrez un avertissement et vous disposerez d’un accès en lecture seule à OneDrive. Dans ce cas, vous ne pourrez pas téléverser de nouveaux fichiers sur votre OneDrive.
L’université a également créé un guide pour vous aider à gérer votre espace de stockage :