Une signature d’e-mail est un texte personnalisé qui est inséré automatiquement en tant que pied de page à la fin de vos messages mails.

Il y a trois procédures différentes, selon le média que vous utilisez : un ordinateur, un appareil Android ou alors un Iphone/Ipad

Sur un ordinateur

Ajouter ou modifier une signature

Votre signature peut contenir jusqu’à 10 000 caractères.

1. Ouvrez Gmail.
2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres   Afficher tous les paramètres.
3. Dans la section “Signature”, ajoutez le texte voulu dans le champ correspondant. Si vous le souhaitez, vous pouvez mettre en forme votre message en y ajoutant une image ou logo UPN ou en changeant le style du texte.
   • Remarque : Votre image est également comptabilisée dans le nombre maximal de caractères. Si une erreur s’affiche, essayez de redimensionner l’image.
4. Au bas de la page, cliquez sur Enregistrer les modifications.

Gérer plusieurs signatures

Vous pouvez utiliser différentes signatures dans vos e-mails. Par exemple, vous pouvez définir une signature par défaut pour les nouveaux e-mails que vous rédigez ou auxquels vous répondez. Vous pouvez également choisir une signature différente pour chaque e-mail que vous envoyez.

Astuce : Vous pouvez également définir une signature par défaut pour les nouveaux e-mails et les e-mails auxquels vous répondez.


Vous trouverez tous les modèles de signature sur l’intranet : La signature e-mail – Direction de la communication (parisnanterre.fr)

Ou vous pouvez copier/coller texte du modèle ci-dessous et enregistrer le logo en faisant un clic droit dessus puis “Enregistre l’image sous”

–
Prénom Nom
Fonction
Service/UFR/
Tél. 01 40 97 xx xx
200 av. de la République – 92001 Nanterre Cedex
https://parisnanterre.fr

Sur Android

Vous pouvez définir une signature qui sera insérée uniquement dans les e-mails envoyés à partir de l’application Gmail.

1. Ouvrez l’application Gmail .
2. En haut à gauche, appuyez sur Menu .
3. Faites défiler l’écran vers le bas, puis appuyez sur Paramètres.
4. Sélectionnez le compte Google pour lequel vous souhaitez ajouter une signature.
5. Appuyez sur Signature mobile.
6. Saisissez le texte de votre signature.
7. Appuyez sur OK.

Sur Iphone/Ipad

ous pouvez définir une signature qui s’affichera uniquement pour les e-mails envoyés depuis l’application Gmail. Si vous possédez plusieurs comptes dans l’application Gmail, vous devez modifier ce paramètre pour chacun d’entre eux.

1. Sur votre iPhone ou votre iPad, ouvrez l’application Gmail .
2. En haut à gauche, appuyez sur Menu   Paramètres .
3. Sous “Rédiger et répondre”, appuyez sur Paramètres de signature.
4. Activez “Signature mobile”.
5. Ajoutez ou modifiez votre signature mobile.
6. Pour enregistrer, appuyez sur Retour .

Astuce : Si vous n’avez pas défini de signature dans l’application Gmail, la signature créée sur votre ordinateur sera intégrée à vos messages.